Office 365

Los grandes equipos se crean a partir de una gran comunicación

Cada grupo es único, con sus propias necesidades y estilo de trabajo. Office 365 ofrece una solución integrada para que todos puedan colaborar con más eficacia con chat de equipo, conferencias en línea, coautoría y uso compartido de archivos seguro, correo electrónico de grupo y una red social para trabajar.

Herramientas colaborativas

Durante mucho tiempo hemos asociado Office a herramientas como Word y Excel…pero Office 365 es muchísimo más. Herramientas colaborativas, para presentaciones, para fijar turnos de tus empleados, tareas productivas, chats on-line y largos etcéteras…

Podríamos explicarte el funcionamiento de Word avanzado o las posibilidades de Excel y PowerPoint, pero en este apartado asumimos que ya sabes hacer presentaciones de diapositivas y decidimos tentarte con otras herramientas de Office 365 poco conocidas y que también adquieres al usar las versiones Enterprise de Office 365.

 

Vídeo Microsoft Teams

1. Microsoft Teams

Microsoft Teams es un software de chat de grupo…dicho así, parece una herramienta más de intercambio de impresiones entre miembros del grupo. No. Te equivocas.

Para empezar, mira el vídeo.

Teams se unirá a Skype Empresarial en breve.

Con Skype Empresarial ya dispones de una herramienta de chat empresarial completa: salas de reuniones, control de mensajes Exchange, conexión con reuniones y tareas de Outlook, etcétera…

Con Teams puedes ir mucho más allá. Dispones de todas las herramientas Office 365 integradas en un solo lugar. Puedes crear diferentes canales a los que unir diferentes grupos de trabajo con los que compartir cualquier documento o reflexión.

Interfaz Microsoft Teams

Teams permite el acceso integrado

Proporciona a tu equipo acceso instantáneo a todo lo que necesitan en Office 365. Administra todas tus conversaciones, archivos y herramientas en un espacio de trabajo en equipo. Disfruta del acceso integrado a SharePoint, OneNote, Power BI y Planner.

Trabaja con documentos justo en la aplicación. Mantén al equipo al tanto con la integración de correo electrónico. Busca contactos, archivos y chats de forma inteligente mediante Microsoft Graph.

2. Microsoft Planner

Microsoft Planner es la herramienta de organización de equipos que tienes incluida en tu plan Office 365.

Acaba con el caos que supone organizar el trabajo en equipo y sé más productivo.

Planner permite a tu equipo crear planes, organizar y asignar tareas, compartir archivos, chatear sobre el trabajo y estar al día del progreso fácilmente.

 

Interfaz de Microsoft Planner. La herramienta de organización de equipos.

Planner es colaborar fácilmente

Visibilidad y transparencia

La vista Mis tareas proporciona una lista completa de todas tus tareas y su estado en todos los planes. Al colaborar en un plan, los miembros del equipo siempre sabrán en qué trabajan otros miembros.

 

Colaborar en las tareas

Diseñado para Office 365, Planner te permite adjuntar archivos a las tareas, colaborar en archivos e incluso tener conversaciones sobre tareas sin tener que cambiar de aplicación. Con Planner, todas las discusiones y entregas de tu equipo se realizan según el plan y no quedan confinadas en distintas aplicaciones.

 

Video Microsoft Flow

Si realizas tareas repetitivas o quieres que un servicio automatizado lo cree por ti, Microsoft Flow es la herramienta perfecta.

3. Microsoft Flow

Cree flujos de trabajo automatizados entre sus aplicaciones y servicios favoritos para obtener notificaciones, sincronizar archivos, recopilar datos y mucho más.

Ya tienes herramientas Office para crear documentos, cartas, proyectos, hojas Excel de trabajo, explotación inteligente de la información con PowerBI, bases de datos Access, comunicación con Skype Empresarial, Teams y organización de todo este trabajo creado con Planner.

¿Y ahora?

Conectores del Flow

Microsoft Flow tiene una serie de conectores estándar que te permiten enlazar cualquier punto de tu paquete Office 365 con decenas de aplicaciones que probablemente ya utilizas en tu organización. Este es un breve listado de algunos de los conectores disponibles:

 

 

Pero hay más y muy conocidos:

 

Conectar con tus redes sociales

Piensa en cualquier acción que puedas realizar en tus redes sociales y en la posibilidad de conectar tus herramientas Office 364 con esa acción.

Genera tuits automáticamente con información disponible en una base de datos Access, guarda información de un feed de RSS en una hoja Excel. Desencadena correos electrónicos con información existente en una aplicación de terceros cuando se de una determinada condición.

Existen multitud de plantillas creadas y disponibles para el usuario. Y lo tienes en tu paquete Office 365 ¿A qué esperas?

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Actualizado en 2017.

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